Kommunens oppgaver i ØKS
Tabellen viser en oversikt over kommunens oppgaver i ØKS gjennom året, med særlig fokus på oppgaver og frister i forbindelse med årsavslutning i ØKS. Gjerne kom med innspill dersom noe mangler. Frister kan bli oppdatert.
Dette innholdet er mer enn ett år gammelt. Informasjonen kan derfor være utdatert.
| Frist | Oppgave |
| Løpende, men ekstra viktig før årsskiftet | Kontovedlikehold I ØKS, velg Vedlikehold -> Skogfondskonto. Da får du opp en liste over skogfondskontoer med ulike feilmeldinger. Enkelte feil er knytta opp mot LREG og må løses i samarbeid med personen i din kommune som har redigeringstilgang i LREG. Se her for mer veiledning. |
| Løpende, men ta en gjennomgang før prioritering av vegprosjekt i nettverkene |
Veger med utgått arbeidsfrist Etter søknad kan arbeidsfrist forlenges. Vanligvis gis inntil 3 års frist ved tildeling av tilskudd. Etter søknad kan denne forlenges med inntil 2 år. Et vegtilskudd kan ikke stå på et vegprosjekt mer enn 5 år. Gis det ikke forlenget arbeidsfrist, trekkes resterende tilskuddsmidler inn. |
| Løpende, senest 31.12.2022 | Ajourføre vegbanken Se hjelpevideoer i ØKS under Hjelp-> Opplæring -> Skogsveier |
| Løpende og senest før årsskiftet | Utbetal skogfond fra 9899-kontoen Sjekk saldo på kommunens 9899-konto Skoger under 10 dekar. Disse midlene skal i hovedsak betales tilbake til skogeier uten opphold. Anvis skogfond til tredjeperson og bruk kode 700 Tilbakebetalt. Hvis det ikke er mulig å finne skogeier, kontakt Statsforvalteren. |
| Løpende og senest 29.12.22 | Behandle skogfondskrav i innboksen I ØKS, velg Skogfond -> Innboks -> Alle under behandling. Se gjennom alle registrerte krav og slett dem som ikke skal utbetales. Denne lista bør være tom ved overgangen til nytt år. |
| 7. desember kl. 08.00 |
Send refusjonskrav med tilskudd til utbetaling Krav innsendt etter fristen skal som hovedregel vente til neste år. (Kan utbetales hvis skogeier har dekning på skogfondskonto for hele kostnaden. Tilskudd vil da bli postert etter årsskiftet og tatt fra neste års ramme. Må komme frem av vedtaket at tilskudd utbetales med forbehold om at kommunen får bevilget NMSK-midler i 2023.) Inntrekking av ubrukte NMSK-midler vi skje 7. desember. |
| 19. desember | Utbetal tilskudd i saldo Hent inn en oversikt over kontoene det gjelder i ØKS -> Rapporter -> Regnskap -> 54 Tilskudd i saldo Tilskuddet må betales ut innen nyttår, ellers blir det til skogfond ved årsskiftet, noe som medfører urettmessige skattefordeler for skogeier. Sjekk S-konto og tidligere posteringer nøye før utbetaling. Man skal ikke foreta utbetaling av tilskudd i saldo dersom dette er utbetalt tidligere. Hvis du er usikker, kontakt Statsforvalteren. |
| 29. desember |
Utbetal skogfond uten tilskudd Alle krav må være sent inn innen 29. desember, ellers må de vente til ØKS åpner igjen i februar. |
| 29. desember | Utbetaling fra rentemiddelkonto Siste frist for å betale ut utgifter fra 2022. Neste mulighet for utbetaling er etter at kommunen har fått godkjent rentemiddelbudsjettet for 2023. |
|
5. januar 6. februar |
Innbetaling av ekstra skogfond Skogeier må registrere ønske om innbetaling av ekstra skogfond innen 5. januar for at innbetalingen skal bokføres på samme regnskapsår som avvirkningen. Siste frist for innbetaling av ekstra skogfond for 2022 er 6. februar, men da vil innbetalingen komme på kontoutskriften til 2023. |
| Uke 2/3, nøyaktig frist kommer | Godkjenne virkesforsendelse 01 |
| Uke 4 | Statsforvalteren sender ut kontoutskrifter Statsforvalter sender ut kontoutskrift via Altinn til alle skogeiere med bevegelse i 2022 eller saldo over 500 kr på kontoen, men for skogeiere som har reservert seg mot det vil kommunen motta disse per epost fra oss, og må sende kontoutskriftene pr post til skogeierne det gjelder. Skogeier kan også hente ut egen kontoutskrift via skogfondskonto/Altinn. |
| Uke 4 | Kommunens rentemiddelinntekter og overføring til andre er klar. Denne oppgaven utføres av Statsforvalteren, og mer informasjon sendes ut på epost. |
| 15. februar | Kommunens rentemiddelbudsjett skal være ferdig. Husk å lagre og send til godkjenning. Statsforvalter vil godkjenne i løpet av et par dager. |
Oversikten er basert på en tilsvarende oversikt laget av Statsforvalteren i Oslo og Viken.
Kontaktpersoner: