Regjeringen har en veileder for den nasjonale sørgeperioden for kommuner, fylkeskommuner, virksomheter, organisasjoner og innbyggere. Statsforvalteren er kontaktpunkt, og i møtet i dag ble det svart på spørsmål om blant annet hvordan hilsener og minner skal bevares, hva som er mulig av aktivitet og støy på begravelsesdagen og hvordan kongebilder i egne lokaler skal håndteres. Du finner presentasjonene fra Statsforvalteren og Fylkesarkivet vedlagt.
Statsforvalteren i Innlandet vil delta i begravelsen, og har også sendt kondolansebrev til kongefamilien.
Begravelsesdagen
Begravelsen skjer den 9. september kl. 13.00 i Oslo domkirke. Det blir ett minutts stillhet fra kl. 13.00-13.01 over hele landet. Etter begravelsen i Oslo domkirke vil kisten bli fraktet til Akershus festning hvor det vil bli holdt en privat minnestund i Akershus slottskirke, før kong Harald gravlegges i Det kongelige mausoleum. Det vil i den forbindelse bli avfyrt salutt fra Akershus festning. Den nasjonale sørgeperioden avsluttes med salutten fra festningen, og flagget skal til topps igjen etter dette, kl. 15.50 onsdag 9. september. Oppdatert informasjon vil bli lagt ut på regjeringen.no.
Bevaring av minner
Iselin Bærøe Nerland i Fylkesarkivet orienterte om hvordan kort og minner skal tas vare på. Hilsenene viser spontane minneuttrykk av befolkningens forhold til Kong Harald. De viser hvordan kongen ble oppfattet av det norske folk. For å sikre en helhetlig samfunnsdokumentasjon er det ønskelig at disse blir tatt vare på for ettertiden.
Hun sa at det er større variasjon nå enn da Kong Olav gikk bort i 1991. Da var det mest barnetegninger, nå er det langt større mangfold og mengder. Det er skriftlig materiale, tegninger, fotografier og gjenstander vi bevarer. Blomster og lys er dårlig egnet og blir fotografert isteden.
Første steg for kommunene
- Kartlegg og avklar hvem som har ansvar for minnestedene
- Avklar hvem som kan beslutte når materiale skal fjernes
- Fotografer stedene, helhetlig og enkelte detaljer, gjerne flere ganger.
- Gjør klar en fryser som materialet kan fryses i og stå sikkert i noen uker. Helst minus 30 grader.
- Avklar hvem som skal samle inn materialet og få veiledning i hvordan fra bevaringsinstitusjonen (IKA Opplandene: fylkesarkivet@innlandetfylke.no)
Kondolanseprotokoll
Om ønskelig kan kondolanseprotokoller sendes til Slottet. Kommuner/virksomheter kan levere sin protokoll til oss hos Statsforvalteren innen 24. september 2026. Vi sender eller frakter protokollene samlet fra Innlandet til Slottet.
Informasjon om hvordan kongebilder skal håndteres vil komme senere.