Gjennomgang av brukertilganger i kommunene - frist 1.sept

Kontroll av brukertilganger - Landbruk

En viktig del av kommunens internkontroll er å ha oversikt over hvem som har brukertilgang til fagsystemene hos Landbruksdirektoratet, og hvilke tilganger de enkelte har.

Kommunen skal utarbeide rutiner for å gjennomgå brukertilgangene, og ledelsen har en viktig rolle i å godkjenne og følge opp tilgangene. Personer med godkjenningsrolle skal ha budsjettdisponeringsmyndighet til ordningen. Vi har laget mal for delegering av budsjettdisponeringsmyndighet som ligger på nettsiden for kommunal landbruksforvaltning.

Ettersom ordningen «Tilskudd ved produksjonssvikt» nå skal flyttes over fra fagsystemet ELF til fagsystemet AGROS, så har vi tildelt nye tilgangsroller til de aller fleste som allerede var saksbehandlere i det gamle systemet ELF.

Kommunene har fått tilsendt liste over brukere og tilganger, og kommunen skal kontrollere følgende:

• Om det er gitt riktig tilganger til saksbehandlere.
• Om e-postadressen er riktig.
• Om saksbehandlere som skal behandle tilskudd til produksjonssvikt har de tre tilgangene:

• AGROS_PSVIK_PRESB: Pre-saksbehandler for saker i Agros for ordningen tilskudd ved produksjonssvikt
• AGROS_PSVIKM_SB: Saksbehandler for meldinger i Agros for ordningen tilskudd ved produksjonssvikt (melding)
• ELFSB_KOMMUNE: Saksbehandling på kommunenivå for Erstatningsordningene i landbruket (ELF)

Bruk feltet kommentar/endring av tilganger i tilsendt Excel-fil for å gi oss tilbakemelding. Ansatte skal ha tjenstlig behov for tilgangene.

Frist for å kontrollere listen og melde tilbake til Statsforvalteren er 01.09.2023.