Viktig informasjon om skogfondet for nytt år

Skogfondssystemet er nå klart slik at dere kan føre refusjonskrav i ØKS

• Dersom dere ikke får ført krav med tilskudd må dere må vente med tilskudds-sakene til vi har byttet regnskapsår.
• Det har blitt en del krøll med systemene etter overgang til nytt fylke, ta kontakt dersom det er noe som ikke fungerer.

Virkesdata/forsendelse 2020-1 er nå klar for godkjenning i ØKS.

• Vi ønsker at dere godkjenner forsendelsene så fort som mulig. Vi får ikke byttet regnskapsår før dere har godkjent.  ØKS --> Virkesdata -->Forsendelse -->Søk
• OBS: Sjekk 9899-kontiene ekstra nøye i denne forsendelsen! Alle leverandører som ikke lot seg knytte til en skogfondskonto, har blitt knyttet til kontoen for eiendommer under 10 dekar.

Kontoutskriftene vil bli sendt elektronisk via Altinn – dette gjøres av Fylkesmannen.

• Den elektroniske utsendingen gjør fylkesmannen når årsoppgjøret er ferdig (siste frist 31. jan).
• Kontoutskrifter som IKKE kan sendes til Altinn, skal sendes i posten. Fylkesmannen kommer til å sende kommunene en kryptert fil med de kontoutskriftene som skal printes ut og sendes per brev. Dere vil få nærmere beskjed når dette er klart. Kommunene skal altså ikke sende ut kontoutskrifter selv fra ØKS!  
• Det er hensiktsmessig å registrere e-post til flest mulig foretak (dvs. ikke for privatpersoner) i ØKS. Oppdater e-postadresse på siden for kontovedlikehold i ØKS. (Vedlikehold -->Finn konto -->Rediger)

Kontovedlikehold

• Kontovedlikehold må være på plass før utsending av kontoutskrifter. ØKS -->vedlikehold -->Skogfondskonto -->Søk
• Ta kontakt med Miriam dersom dere trenger hjelp til å endre eiendom eller annet.

Nytt fylke og overføring av oppgaver

• Ettersom Vestfold og Telemark nå er ett fylke vil også regnskapet bli ført som ett. Det vil mest sannsynlig ikke ha noen praktisk betydning for dere i kommunene hva gjelder føring av krav etc, men ta kontakt dersom dere har spørsmål.
• Kommunene har nå overtatt forvaltning av tilskudd til skogsveier o.a . Spørsmål om vei kan rettes til Per Kristoffersen.

Skogsamling 21. og 22. januar

• Allerede 21.-22. januar vil det bli en todagers skogsamling på Gaustablikk.
• Tema vil bl.a. være skogsbilveier og skogkultur.
• Informasjon om denne samlingen vil komme snart, men hold av datoene og meld deg på her!

Viktig informasjon finnes her

• På nettsiden «For kommunal landbruksforvaltning» blir alt av viktig informasjon lagt ut. Dere får påminnelse om disse nyhetene hver eller annenhver uke, og det er viktig at dere følger med på siden.