Nytt i ØKS og regionsreform

Nytt i ØKS versjon 11.9

Landbruksdirektoratet gjennomførte en oppgradering av ØKS på kvelden torsdag 19.12, og de viktigste endringene er:

Miljøtilskudd

• Det er nå mulig å bevilge over 75 000 kr i miljøtilskudd.
• Det er nå mulig å gjenåpne miljøtilskuddssøknader før man har ‘bekreftet bevilgning’.

Anvise skogfond

• Feilen med at man ikke fikk slettet skogfondsøknader og tiltakslinjer uten å ha valgt tiltak er nå rettet.
  Men det er fortsatt kun refusjonskrav som kommunen selv har registrert som kan slettes. Dersom skogeier har levert en elektronisk søknad, må den avslås ‘på ordinær måte’.
• Kontonummer er nå sladdet i alle vedtaksbrev (eks. **** ** 20703). Dette for å unngå ekstra arbeid dersom de skal offentliggjøres i kommunen.

Vedlegg

• Lesebrukere har nå tilgang til å laste ned vedlegg.
• Det er nå mulig å laste opp vedlegg med punktum (.) i filnavnet.

Varsler

• Det er nå mulig å sette epost-varsling på vent for søknader som har ligget inne i mer enn 10 virkedager. Hvis man benytter seg av denne funksjonen, vil varsel sendes hver 10. virkedag i stedet for hver dag.
  For å sette varsling på vent, går man inn på søknaden man ikke ønsker varsling på, og trykker «Skru på vent for kommunevarsling». Hvis man ønsker å skru på varsel igjen trykker man på «Opphev» inne i søknaden.
• Det er lagt inn et nytt varsel ved godkjenning av skogfondskrav dersom skogfondskonto er registrert for endring av bankkontonummer. Før det nye bankkontonummeret er godkjent vil det ikke være mulig å godkjenne søknaden.

Det er lagt inn ett nytt felt i kommuneinfo i ØKS (vedlikehold>systemtabeller>kommuneinfo). Her skal kommunen legge inn en link til sine hjemmesider hvor informasjon om tilskudd til skogbrukstiltak ligger.
Denne linken vil vises for skogeier i den nye versjonen av WEBSKAS (se bilde). Tanken er at det skal bli lettere for skogeier å finne ut hva kommunen gir tilskudd til og hvilke krav det stilles til dokumentasjon.

Regionsreformen – hva skjer med ØKS

Alle fylker (med ett unntak) og svært mange kommuner er berørt av regionsreformen som gjennomføres 01.01.2020.

Det er sendt ut en del informasjon om dette fra vår IT-avdeling, men vi gjentar det vi mener er viktigst for oss som arbeider med ØKS.

Overordnet framdriftsplan

• Alle systemer (inkl. ØKS og WebSkas) tas ned fredag 31.12 kl 12:00
• ØKS og WebSkas skal være tilgjengelige igjen seinest mandag 06.01.2020 kl 08:00.

Landbruksregisteret (som alle våre systemer er helt avhengig av) vil bli konvertert 1. januar, og vi forventer å kunne starte opp med endringene i ØKS fra morgenen torsdag 2. januar.

Så snart vi har gjennomført disse endringene og kjørt noen kontroller på at alt har gått bra, vil ØKS igjen være klar til bruk.

Dette kan skje allerede før helga, og vi sender ut informasjon så snart alt er klart.

NB!  Mens oppgraderingen gjennomføres hos Landbruksdirektoratet, vil ØKS i perioder være startet opp, og sånn sett framstå som tilgjengelig for dere. Men det kan plutselig og uten varsel tas ned igjen.

Vi henstiller til alle at dere ikke logger inn i ØKS før dere har fått melding fra oss om at oppgraderingen er fullført.

Med en gang vi starter opp systemene igjen, vil det være behov for at Fylkesmannen gjør noen endringer og gjennomfører noen kontroller i systemet.

Dere vil få mer presis informasjon om hva dette består i når ØKS/WebSkas er startet opp med ny regionstruktur.

Dere vil kunne fortsette å benytte deres eksisterende brukere for å logge på i ØKS i den første tida etter nyttår (hele januar?). Hvert fylke skal etter hvert oppgradere alle brukerne slik at de flyttes til sitt ‘nye’ fylke.

OBS!     

Rett over nyttår har vi som vanlig virkesdatakjøring for tømmer som er avvirket nå i desember. Avleveringsfrist er satt til 6. januar, og kjøredato er tirsdag 7. januar. (Starter kl 03:00 på natta).

Erfaringsmessig er det mange skogeiere som ønsker å innbetale ekstra skogfond for 2019 og få bokført dette på 2019-regnskapet.
Skogeierne kan enkelt registrere dette selv i WebSkas, og de kan gjøre dette fra t.o.m. 6. januar. WebSkas skal jo være tilgjengelig igjen før denne fristen går ut, så alle bør ha mulighet til å få lagt inn sine registreringer.