Sensor: Veiledning for reiseregning

Veiledning for reiseregning

Vi har laget en egen veileder for deg som skal fylle ut reiseregning. Se dokumentet her: Veiledning – Hvordan fylle ut reiseregningsskjemaet – 2025. 

Reiseregningen skal sendes inn i DFØ

Du skal sende reiseregninger på tjenesten «Betal meg» på nettsiden til DFØ, eller ved å bruke DFØ-appen.

Husk at hvis du har flere oppdragsgivere, så skal du velge «Statsforvalteren i Østfold, Buskerud, Oslo og Akershus».

NB! Grunnet automatisk oppretting av sensorer i vårt lønnssystem, vil du ikke kunne logge inn i DFØ sin tjeneste «Betal meg» før 9. juni 2025. Dersom du ikke kommer inn i DFØ etter dette tidspunktet, ta kontakt med oss.

Bruk av bil eller taxi

Hvis du ønsker å bruke bil eller taxi, må dette godkjennes på forhånd av Statsforvalteren. Søknad skal sendes inn på vårt skjema: Søknad om bruk av bil eller taxi (Forms).

Alle søknader blir vurdert på individuelt grunnlag, og vi har noen generelle kriterier for få innvilget bruk av bil/taxi:

• Du må stå opp urimelig tidlig for å bruke kollektivtransport for å komme frem i tide. Med urimelig tidlig mener vi at reisen starter før kl. 06.00 på morgenen. Alternativet ville vært å overnatte på hotell.
• Det finnes ikke tilgjengelig kollektivtransport som gjør at du kommer frem i tide.
• Samkjøring: Flere sensorer kjører bil sammen, slik at de totale reiseutgiftene blir lavere.
• Bruk av bil bør begrenses til det som er nødvendig. Det vil si at du for eksempel kan kjøre bil til nærmeste kollektivknutepunkt hvis det ikke finnes tilgjengelig kollektivtransport for å komme dit, og reise videre med kollektivtransport derfra.
• Helsemessige utfordringer som gjør at det blir svært vanskelig/umulig å bruke kollektivtransport.
• Andre tungtveiende grunner.

Hvis du har passasjerer ber vi også at du oppgir navnet på passasjerene, og om de skal være med begge veier.

Det er krav om kvittering for parkeringsutgifter og for taxi. 

Hvis du ikke har godkjenning for bruk av egen bil, men allikevel kjører bil, så kan du sende inn reiseregning med utgiftsposter som om du hadde reist med kollektiv transport, det vil si det som det ville kostet deg for buss- eller togbillett.

Spørsmål om reiseregninger

Hvis du som sensor har spørsmål om reiseregninger, send gjerne en epost til sfos-pas@statsforvalteren.no, eller ta kontakt med Eirik Haugdal eller Sabina Feingold. Du finner kontaktinformasjon under fanen Kontaktpersoner på denne siden.