Skogfondsoppgåver som må utførast før årsoppgjeret

1. Siste frist for føring av saker med tilskot

• Fredag 3. desember er siste frist for å godkjenna tilskot i ØKS.
• Det er berre dei kommunane som har tilgjengelege tilskotsmiddel som kan føra saker med tilskot.

2. Godkjenn VSOP/forsendelse

• VSOP er klar i ØKS 9. desember og må godkjennast innan måndag 20. desember (aller helst før!)

3. Kontovedlikehald

• Kommunane må gå gjennom skogfondskontoane og oppdatere dei i forhold til eigarskifte, dødsfall m.m.
• Det er ikkje lov å ha ein annan eigar i ØKS enn den som er tinglyste eigar på eigedommen. Sjekk matrikkelen.
• Sjå ØKS --> Vedlikehald --> Skogfondskonto og søk på kategori Alle.

4. Utbetal frå skogfondskonto for skogar under 10 dekar

• Saldo skal vere null ved overgang til nytt år (med mindre det kjem inn midlar så seint at dette ikkje er mogeleg).
• For å få oversikt, gå til ØKS --> Vedlikehald --> Finn konto --> søk på kontonummer 9899 (eller det kontonummeret dei bruker).
• Bruk "kode 700 Tilbakebetalt"

5. Utbetal tilskot i saldo

• Tilskot i saldo skal utbetalast før årsskiftet.
• For å sjå kven som kan ha tilskot i saldo går de inn i ØKS --> Rapporter --> Regnskap --> 54. Tilskot i saldo.
• Ved utbetaling skal ein bruke same kode som blei brukt ved innbetaling

6. Gjennomgå tiltak med kostnad utanfor rimeleghetsverdiane

• ØKS-rapport nr. 1 under Regnskapsanalyse blir brukt.
• Postar med feil skal rettast opp, ta kontakt med Statsforvalteren.

• Gå igjennom alle registrerte krav, slett dei som ikkje skal utbetalast.
• Denne lista bør vera tom ved overgang til nytt år.

• Måndag 20. desember er siste dag for utbetaling av skogfond (utan tilskot)