Sikkerhetsklarering i kommunen

Oppdatert 4. juli kl. 06:55

Kommunen må vurdere hvem som trenger tilgang til gradert informasjon. Her finner du informasjon om hvordan kommunedirektør og andre personer i kommunen kan sikkerhetsklareres og autoriseres.

Hva er sikkerhetsklarering og autorisasjon?

  • Sikkerhetsklarering vurderer om en person kan få tilgang til gradert informasjon
  • Autorisasjon er beslutningen om at personen faktisk får tilgang
    Du skal bare sikkerhetsklareres hvis du trenger tilgang til gradert informasjon for å gjøre jobben din.

Hvem skal sikkerhetsklareres?

Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) anbefaler at kommunedirektør, ordfører og beredskapskoordinator sikkerhetsklareres for nivået HEMMELIG.

Kommunen må selv vurdere om det er behov for å sikkerhetsklarere andre personer i kommunen.

Sikkerhetsklarering av kommunedirektør og andre i kommunen

  1. Kommunedirektør fyller ut personopplysningsblanketten og signerer taushetserklæring. Skjemaene og veileder for utfylling av personopplysningsblanketten kan lastes ned på nettsiden til Nasjonal sikkerhetsmyndighet: Skjemaer (nsm.no)
  2. Dokumentene sendes til Statsforvalteren i dobbel konvolutt. Den innerste konvolutten merkes med "personkontroll".
  3. Statsforvalteren sjekker at alt er riktig fylt ut, og sender søknaden videre til Sivil klareringsmyndighet.
  4. Når kommunedirektøren er klarert, gjennomfører Statsforvalteren en autorisasjonssamtale.
  5. Etter dette kan kommunen selv søke om klarering for ordfører, beredskapskoordinator og andre ansatte.
  1. Den ansatte fyller ut personopplysningsblanketten og signerer taushetserklæring Den ansatte sender dette til kommunedirektøren.
  2. Kommunedirektøren sjekker at alt er riktig fylt ut.
  3. Kommunedirektøren fyller ut forespørsel om sikkerhetsklarering og forklarer der hvorfor klarering er nødvendig Dette er nærmere beskrevet i: Veileder om sikkerhetsklarering av personell på regionalt og lokalt nivå (regjeringen.no) 
  4. Når personopplysningblanketten og forespørsel om sikkerhetsklarering er fylt ut, er de gradert til BEGRENSET. 
  5. Dokumentene legges i dobbel konvolutt og den innerste konvolutten merkes med "personkontroll". Dette sendes til Sivil klareringsmyndighet, postboks 100, 1501 Moss. 
  6. Når den ansatte er klarert, gjennomfører kommunedirektøren en autorisasjonssamtale.
  • Personopplysningsblanketten skal fylles ut for hånd.
  • Husk å redegjør nærmere for forhold der det er krysset av for «ja».
  • Kontroller at skjemaene er korrekt utfylt.
  • Kommunen beholder original forespørsel og blankett, og sender kopi til Sivil klareringsmyndighet (SKM).
Gi oss en tilbakemelding
Fant du det du lette etter?
Du har 400 tegn igjen.
Her svarer vi ikke, men trenger du hjelp kan du bruke skjemaet sikker melding.
Vi bruker svaret ditt til å gjøre nettsiden bedre.