Hva er kvartalsrapporten?
Kvartalsrapporten er en obligatorisk rapport som alle barnevernstjenester (BVT) skal sende til Statsforvalteren fire ganger i året.
Rapporten gir en oppdatert oversikt over status i barnevernstjenesten i kommunen, og brukes til å følge utvikling, avdekke risiko og sikre forsvarlige tjenester.
Kvartalsrapporteringen må ses i sammenheng med halvårsrapporteringen. Mens kvartalsrapporten gir løpende status gjennom året, gir halvårsrapporten en mer samlet og utdypet vurdering.
Fristar og praktisk informasjon
Kvartalsrapporten skal blant annet gi informasjon om:
- kapasitet og bemanning i barnevernstjenesten
- saksmengde og utvikling
- utfordringer knyttet til frister og oppgaver
- eventuelle risikofaktorer eller forhold som kan påvirke forsvarlig drift
- tiltak som er iverksatt eller planlagt
Kvartalsrapporteringen følger felles nasjonale føringer fra Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir) og Statsforvalteren:
Bufdir sitt arbeid med rapportering og data fra barnevernet, (bufdir.no)
Barnevernsloven og krav til forsvarlige tjenester og internkontroll, (helsetilsynet.no)
Kvartalsrapporten sendes fire ganger i året:
- kvartal: frist etter 31. mars
- kvartal: frist etter 30. juni
- kvartal: frist etter 30. september
- kvartal: frist etter 31. desember
Statsforvalteren kan gi nærmere informasjon om konkrete frister.
Kvartalsrapporten skal sendes til Statsforvalteren, ikke til Bufdir. Dette er viktig fordi rapporteringen skjer på ulike måter:
- Til Bufdir rapporterer barnevernstjenestene automatisk og digitalt direkte fra sine fagsystemer
- Til Statsforvalteren skal kvartalsrapporten sendes separat
Selve innsendingen til Statsforvalteren gjøres på én av følgende måter: via digital melding (anbefalt), eller ved digital innsending til din Statsforvalter sitt postmottak.
Lenke til meldingsportalen: Melding fra bedrift/organisasjon til Statsforvalteren (altinn.no)
Hver barnevernstjeneste skal sende én kvartalsrapport per kommune.
Det er derfor viktig å være oppmerksom på at kvartalsrapporten til Statsforvalteren må sendes aktivt av barnevernstjenesten, selv om andre rapporteringer (som til Bufdir) skjer automatisk.
Det er barnevernstjenesten i kommunen som har ansvar for å utarbeide og sende kvartalsrapporten. Ved interkommunale samarbeid skal det sendes rapport for hver kommune som omfattes av tjenesten.
Kvartalsrapporteringen er en lovpålagt oppgave. Rapporteringen bygger blant annet på:
- barnevernsloven
- kommunens plikt til internkontroll og forsvarlige tjenester
- nasjonale retningslinjer for kvartalsrapportering
Statsforvalteren følger opp rapportene som ledd i sitt tilsynsansvar.