Apostille

Oppdatert 16. juni kl. 13:58

For at et dokument skal være gyldig i utlandet kan det være nødvendig med apostille. Det er gratis å få apostille.

Krav til dokumentet

Dokumenter fra norske styresmakter kan bli gyldige i utlandet med apostille. Vi kontrollerer at signaturen er registrert hos oss før vi bekrefter ektheten av signatur og stempel på offentlige dokumenter. 

Dette er dokumenter som kan få apostille: 

  • originale dokumenter med rundt løvestempel og gyldig signatur, fra for eksempel Skatteetaten, tingretten, politiet eller Brønnøysundregistrene
  • gyldig signatur er helst påført med blå penn
  • navnet og tittelen til den som har signert skal være skrevet enten med trykte bokstaver eller blokkbokstaver
  • rett kopi av et dokument som er bekreftet med et originalt stempel fra norsk styresmakt
  • originale dokumenter eller rett kopi som er bekreftet av notarius publicus (tingretten)

Eksempler på dokumenter vi IKKE kan gi apostille: 

  • digitale dokumenter (e-post, skannede dokumenter)
  • oversettelser fra statsautoriserte translatører der dokumentet mangler bekreftelse fra tingretten (notarius publicus)
  • dokumenter som er fra andre land
  • dokumenter som du skal bruke i Norden (da er apostille unødvendig)
  • dokumenter du skal bruke i land som ikke har undertegnet Haag-konvensjonen

Vi kan ikke hjelpe til med å oversette dokumenter til andre språk, bekrefte innholdet i et dokument eller bekrefte rett kopi av dokument. Noen offentlige instanser gir deg flerspråklige attester dersom du ber om det. 

Skal du bruke dokumentet i land som ikke er med i Haag-konvensjonen?

Hvis du skal bruke dokumentet i et land som ikke er med i Haag-konvensjonen, må dokumentet legaliseres av andre enn oss. Kontakt ambassaden i landet du skal bruke dokumentet i. Du kan lese mer om legaliseringer på nettsiden til Utenriksdepartementet.

Veiledning om legaliseringer (regjeringa.no)

Slik får du apostille

1

Sjekk at du har de riktige dokumentene og at dette er dokumenter som kan få apostille.

2

Du kan møte opp i vår resepsjon og få apostille eller sende det som brevpost til oss.

3

Hvis du sender dokumentene som brevpost til oss må du i så fall opplyse om:

  • hvilke land dokumentene skal brukes i
  • returadresse
  • telefonnummer, hvis vi trenger å kontakte deg

Postadressen vår er:

Statsforvalteren i Nordland
Postboks 1405
8002 Bodø

Vi gir som regel dokumentene apostille samme dag som vi mottar dem, og sender dokumentene tilbake til deg som vanlig post.

 

Gi oss en tilbakemelding
Fant du det du lette etter?
Du har 400 tegn igjen.
Her svarer vi ikke, men trenger du hjelp kan du bruke skjemaet sikker melding.
Vi bruker svaret ditt til å gjøre nettsiden bedre.