Kommunens rolle i klagesaker om gravplasser
Statsforvalteren er klageinstans for enkeltvedtak som kan klages på etter gravplassloven, gravplassforskriften og lokale gravplassvedtekter.
Klager på enkeltvedtak sendes til den lokale gravplassmyndigheten som har behandlet saken. Den lokale gravplassmyndigheten vurderer klagen først. Hvis vedtaket opprettholdes, sendes saken videre til endelig behandling hos Statsforvalteren.
Gravplassmyndigheten har plikt til å:
Gravplassmyndigheten skal gå gjennom klagen, vurdere saken på nytt og avgjøre om vedtaket skal endres eller opprettholdes.
Om gravplassmyndigheten vurderer å endre eller oppheve vedtaket, skal reglene om enkeltvedtak følges på nytt. Blant annet vil det som oftest da være nødvendig å forhåndsvarsle en eventuell motpart som ikke ønsker at det første vedtaket endres eller oppheves.
Dersom klagen av formelle grunner ikke kan tas til behandling, skal saken avvises.
Gravplassmyndigheten vurderer klagers argumenter grundig. Saken sendes videre til Statsforvalteren for endelig avgjørelse, dersom gravplassmyndigheten velger å opprettholde sitt vedtak.
Gravplassmyndigheten kan velge å skrive en uttalelse om saken til Statsforvalteren. Partene i saken skal normalt få en slik uttalelse i kopi.
Gravplassmyndigheten har et ansvar for at saken er tilstrekkelig opplyst før den sendes Statsforvalteren.
Lokal gravplassmyndighet skal
- veilede innbyggere om klageretten
- forklare hvordan man klager
- opplyse om eventuelle unntak
- sørge for at klagefrister og formkrav blir fulgt
Når Statsforvalteren har fattet et vedtak i klagesaken, er det lokal gravplassmyndighet som må gjennomføre vedtaket og følge opp eventuelle endringer i tildeling av grav, gravminner, feste med mer.
Av og til innebærer vedtaket at gravplassmyndigheten får saken tilbake for helt eller delvis ny behandling.
Klagesakene etter gravplassloven inneholder ofte taushetsbelagte opplysninger.
Gravplassmyndigheten må behandle disse opplysningene i tråd med reglene om taushetsplikt. Dette gjelder blant annet når gravplassmyndigheten selv sender dokumenter med slike opplysninger til Statsforvalteren eller legger opp til at partene skal sende brev med slike opplysninger, samt når partene får innsyn i slike opplysninger.
Kort oppsummert
Gravplassmyndigheten har tre hovedroller i klagearbeidet:
- Vurdere klagen først og eventuelt endre eller oppheve vedtaket. Saken skal avvises om de formelle vilkårene for å behandle klagen ikke foreligger.
- Forberede og oversende saken til Statsforvalteren når vedtaket opprettholdes
- Følge opp Statsforvalterens vedtak
Statsforvalteren i Vestfold og Telemark er nasjonal gravplassmyndighet og håndterer gravplassforvaltningen for hele landet.
Har henvendelsen sensitiv informasjon, ber vi deg bruke Melding fra bedrift/organisasjon til Statsforvalteren (Altinn.no).
Generelle spørsmål sender du til sfvtpost@statsforvalteren.no
Du kan også sende brev til:
Statsforvalteren i Vestfold og Telemark
Postboks 2076
3103 Tønsberg
Telefon: 33 37 10 11
Telefontid: Mandag–fredag kl. 08.00–14.30
Lunsjpause: Kl. 11.00–12.00